Esempio email in inglese formale

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Vuoi conoscere un esempio di email inglese formale ? Scrivere una lettera formale inglese può essere un compito arduo, soprattutto se non hai le risorse giuste a portata di mano. Tuttavia, con le tecniche e i suggerimenti giusti, puoi facilmente scrivere una lettera formale professionale e ben strutturata senza doverti affidare a un dizionario.

In questo articolo, discuteremo alcuni degli elementi chiave per scrivere una lettera formale efficace in inglese, come la scelta del tono, del formato e della struttura giusti. Forniremo anche alcuni esempi utili per aiutarti a iniziare rapidamente e facilmente. Con questi suggerimenti, puoi scrivere una lettera formale impressionante in inglese senza dover cercare parole nel dizionario.

Indice dei contenuti

esempio email in inglese formale per comunicare con i paesei anglofoni

Esempio email in inglese formale: scrivila senza l’uso del dizionaro

Come scrivere una lettera formale in inglese? Non conosci le formule linguistiche per scrivere una email commerciale in inglese ? Andiamo a scoprire come creare una email in inglese efficace.

Scrivere un mail in inglese formale a un’azienda è molto importante nella comunicazione digitale. Sempre più spesso le care vecchie lettere commerciali in inglese sono state sostituite da questo nuovo modo di comunicare. Questo accade soprattutto nella lettera di presentazione aziendale in inglese. Tutto quello che troverai in questo articolo si applica anche a una lettera formale in inglese Ma perché usare le email ?

Come scrivere una lettera formale in inglese correttamente

Ma Come scrivere una lettera formale in inglese ? È importante formattarla correttamente e tenere conto di chi sarà il destinatario della vostra corrispondenza. È anche importante capire quando usare questo tipo di lettera, perché può influenzare la percezione che il destinatario ha di voi, oltre che i tuoi rapporti di lavoro in futuro. Scrivere una lettera formale inglese corretta garantisce che le tue parole siano professionali, comprensibili e ben accolte dal destinatario.

In questo articolo ti spiego come scrivere una lettera formale in inglese, i diversi tipi di lettere formali e come scriverla. Nell’articolo trovi anche una infografica che riassume le strutture linguistiche.

Come scrivere una lettera formale in inglese: scegli il formato giusto

Se si intende inviare una corrispondenza commerciale, è meglio essere in grado di comprendere Come scrivere una lettera formale in inglese imparando tutte le strutture linguistiche necessarie.

In questo modo si garantisce un tono professionale e si gettano solide basi per costruire un rapporto professionale con il destinatario della corrispondenza.

Se ti stai candidando per un lavoro, dovete redigere una lettera formale inglese che mostri raffinatezza e utilizzi un linguaggio appropriato. Se vi rivolgete a un’autorità o a un altro interlocutore professionale, dovreste utilizzare questo tipo di lettera.

Se non siete ancora sicuri che una lettera formale inglese sia appropriata, considera il tuo destinatario e come interagireste con lui di persona. Questo può aiutarti a capire se è il caso di usare un formato di lettera formale inglese o qualcosa di più informale.

Come scrivere una lettera formale in inglese: Tipi di lettere formali

La lettera commerciale inglese ha varie tipologie a seconda del loro scopo. Per le lettere commerciali esistono due tipi principali: lo stile a blocchi e lo stile di gestione amministrativa. Al di fuori delle lettere commerciali, esistono diversi tipi di lettere formali. Ecco alcuni esempi:

  • Lettera di vendita: Le lettere di vendita sono lettere formali che mirano a promuovere il prodotto o il servizio di un’azienda. In genere illustrano i motivi per cui dovrebbero essere acquistati e includono un invito all’azione.
  • Lettera di accettazione: Questo tipo di lettera formale viene utilizzato quando si accetta un’onorificenza, le dimissioni, un lavoro o un’altra formalità.
  • Lettera di richiesta di informazioni: Una lettera di richiesta di informazioni viene utilizzata quando si desiderano maggiori informazioni su un prodotto. Una lettera simile a questa è la risposta a una lettera di richiesta di informazioni.
  • Lettera di scuse: Le lettere di scuse si usano quando ci si scusa formalmente per un errore.
  • Lettera di reclamo: Se non siete soddisfatti di un prodotto o di un servizio, potete inviare una lettera di reclamo all’azienda o al produttore del prodotto o del servizio. La lettera dovrebbe descrivere nel dettaglio la vostra insoddisfazione e ciò che volete che l’azienda o il produttore facciano per rimborsarvi.
  • Lettera di accompagnamento: Una lettera di presentazione viene spesso inviata ai responsabili delle assunzioni da potenziali candidati al lavoro insieme al loro curriculum. Essa illustra le vostre qualifiche per un determinato lavoro e approfondisce alcuni aspetti menzionati nel vostro curriculum.

3. Includere il nome e le informazioni di contatto del destinatario.

Dopo la data, è necessario includere il nome del destinatario con il suo titolo ufficiale, come ad esempio Mr., Mrs., Miss o Ms. Dopo di che, includere il suo titolo di lavoro, il nome della sua azienda e il suo indirizzo. Se non si dispone dei dati di contatto, è possibile consultare il sito web dell’azienda.

Come scrivere una lettera formale in inglese: la struttura

Come scrivere una lettera formale in inglese efficace ? È necessario includere alcuni elementi. Quanto più seguirete il formato corretto di una lettera formale, tanto più sarà efficace, tanto più il vostro destinatario vi capirà e tanto migliore sarà l’accoglienza che riceverete. Seguite questi passaggi quando scrivete una lettera formale in blocco o in AMS:

1. Scrivi il tuo nome e le informazioni di contatto

Nell’angolo superiore sinistro della lettera, inserisci il tuo nome o il nome della tua azienda. Seguito con il tuo indirizzo nelle righe sottostanti.

2. Includere la data

Assicurati poi di inserire la data della lettera nell’angolo superiore sinistro. In una lettera in stile blocco, includete uno spazio o una riga tra la data e le vostre informazioni di contatto. Se utilizzi lo stile AMS, omettete lo spazio e mettetelo direttamente sotto l’indirizzo. La data della lettera deve corrispondere alla data in cui la scrivete. La data è molto importante da includere se il destinatario deve rispondere alla lettera in modo tempestivo.

3. Includere il nome e le informazioni di contatto del destinatario

Dopo la data, è necessario includere il nome del destinatario con il suo titolo ufficiale, come ad esempio Mr., Mrs., Miss o Ms. Dopo di che, includere il suo titolo di lavoro, il nome della sua azienda e il suo indirizzo. Se non si dispone dei dati di contatto, è possibile consultare il sito web dell’azienda.

4. Scrivere un oggetto in stile AMS

Se utilizzate lo stile AMS per una lettera formale, includete un oggetto. L’oggetto deve essere scritto in tutte le lettere maiuscole e deve trovarsi una riga (due caratteri di ritorno sulla tastiera) dopo le informazioni di contatto del destinatario. L’oggetto deve far capire al destinatario di cosa si tratta. Per una lettera in stile blocco, questo stile va omesso.

5. Scrivere un saluto in stile blocco

Se utilizzi un formato a blocchi per la tua lettera, dovete salutare la persona a cui state indirizzando la lettera formale. Assicuratevi di non essere troppo colloquiali o disinvolti. Se non conosci il nome della persona, prendete in considerazione l’uso di “Sir” o “Madam”. Se invece conoscete il loro nome, prendete in considerazione l’uso di “Dr.”, “Mr.” o “Mrs.” seguito dal loro nome completo. Usate i due punti dopo questo punto e aggiungete due caratteri divisori prima del passo successivo. Omettere questo passaggio se si utilizza lo stile AMS.

6. Scrivere il corpo della lettera

Successivamente, scrivi il corpo della lettera. Questa sezione è in genere composta da due o tre paragrafi. Nel primo paragrafo presentati e dichiara lo scopo della tua lettera. È importante coinvolgere rapidamente il destinatario ed essere diretti nel linguaggio. Il secondo paragrafo deve servire a sottolineare il messaggio che stai inviando. L’ultimo paragrafo deve riassumere lo scopo della lettera e il modo in cui si vuole procedere. Potete includere un invito all’azione, ad esempio “I look forward to hearing from you (Attendo con ansia sue notizie)” o “Please contact me at your earliest convenience (La prego di contattarmi al più presto).“.

Assicurati di essere specifici, formali e puntuali in tutta la lettera formale. Tenete conto del linguaggio che utilizzate ed evitate il gergo.

7. Includere una firma

Se si utilizza un formato a blocchi, includere una chiusura come “Yours Sincerely (Cordiali saluti}”, “Yours respectfully (Con tutto il rispetto)” o “Best (Cordiali saluti)”. Lasciate uno spazio e poi includete la vostra firma e il vostro nome stampato. Quindi, includete il vostro titolo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail.

Se utilizzate un formato di lettera AMS, evitate il saluto e limitatevi a includere il vostro nome, la firma e la qualifica professionale.

Se avete altri documenti da allegare alla lettera, aggiungete la parola “Enclosure (Allegato)” seguita da due punti e dal nome del materiale, ad esempio un curriculum.

8. Correggere la lettera

Infine, è importante correggere la lettera. Assicurati che sia priva di errori ortografici e grammaticali e che alla fine abbia un senso per il vostro destinatario. Rileggi la lettera più volte e cerca incongruenze e formattazioni improprie.

Come scrivere una lettera formale in inglese: Suggerimenti utili

Quando si scrive una lettera formale inglese azienda oppure una email formale inglese, è importante tenere a mente diversi aspetti per garantire la qualità della lettera in inglese. Ecco alcuni suggerimenti da tenere in considerazione:

  • Siate chiari e concisi. L’introduzione della lettera deve indicare chiaramente lo scopo della corrispondenza. Assicurati di mantenerla breve e diretta al punto.
  • Correggete le bozze. Prima di inviare la lettera formale, rileggila per individuare eventuali errori di ortografia e grammatica. Una lettera priva di errori risulterà più professionale.
  • Usa il tono giusto. Tieni presente che una lettera formale richiede un tono più formale e professionale rispetto a una lettera media. Considera il tuo pubblico e il linguaggio che state usando. Evita il gergo e assicuratevi di essere rispettosi.
  • Usa il formato giusto. Quando scrivi una lettera formale in inglese, assicuratevi di includere tutti gli elementi corretti, tra cui l’indirizzo del destinatario, il nome, la vostra firma e altro ancora.

Come scrivere una lettera formale in inglese in formato ams

Come scrivere una lettera formale in inglese in formato AMS ? Ecco un esempio di lettera formale in inglese in stile AMS:

Joan Camden
Design Institute
123 Blueberry Lane
San Francisco, California 55555

Jan. 13, 2020

Ms. Kennedy Jones
555 Forest Drive
San Francisco, California 55555

YOU’RE INVITED TO THE DESIGN INSTITUTE CONFERENCE

Dear Ms. Jones:

I am the president of the San Francisco chapter of the Design Institute. We are holding a conference on Dec. 5, 2020, at the Melane Art Museum. I am writing to invite you to not only attend the event but to give a speech if you so choose. I believe you’d be a great fit for our lineup of speakers given your background in art direction and photography.

Please reply at your earliest convenience to make proper arrangements. I look forward to speaking with you.

Joan Camden
Joan Camden [your signature]
Design Institute President

Joan Camden
Istituto di design
123 Blueberry Lane
San Francisco, California 55555

13 gennaio 2020

Signora Kennedy Jones
555 Forest Drive
San Francisco, California 55555

SIETE INVITATI ALLA CONFERENZA DELL’ISTITUTO DI DESIGN

Gentile signora Jones:

sono il presidente della sezione di San Francisco del Design Institute. Il 5 dicembre 2020 terremo una conferenza al Melane Art Museum. Le scrivo per invitarla non solo a partecipare all’evento, ma anche a tenere un discorso, se lo desidera. Ritengo che lei sarebbe perfetto per il nostro gruppo di relatori, dato il suo background nella direzione artistica e nella fotografia.

La prego di rispondere al più presto per prendere gli opportuni accordi. Non vedo l’ora di parlare con lei.

Joan Camden
Joan Camden [la sua firma]
Presidente dell’Istituto di Design

Come scrivere una lettera formale in inglese: Esempio di stile a blocchi

Come scrivere una lettera formale in inglese in stile a blocchi ? Ecco un esempio di lettera formale inglese in stile blocco:

Clark Felton
555 Ocean Drive
Santa Barbara, California 55555

Jan. 13, 2020

Mrs. Sarah Brown
Kensington Corporation
123 Benton Lane
Santa Barbara, California 55555

Dear Mrs. Brown:

I am writing to express my interest in the graphic designer position at Kensington Corporation. I was excited to see the job posting on the Kensington Corporation careers page, and I believe I’d be a great fit for the role. I would love to hear about the role in greater detail.

While I was a student at Green University, I studied graphic design and took several courses to enhance my design skills and overall aesthetic. Since graduating, I’ve held roles as a graphic designer where I’ve been able to use my in-depth knowledge of color theory, font pairings and design software to create visually appealing logos, brochures, flyers and more. I believe my experience combined with my animation abilities would be a great benefit to your company.

I have enclosed my resume, which details my prior experience and accomplishments in design. I am confident that my skills and passion for this industry would be a great fit for Kensington Corporation. I would love to arrange an opportunity for us to discuss the role further. I look forward to hearing from you and learning more about this exciting opportunity.

Sincerely,
Clark Felton [your signature for a hard copy letter)
Clark Felton
555-555-5555
clark.felton@email.com

Enclosure: Resume

Clark Felton
555 Ocean Drive
Santa Barbara, California 55555

13 gennaio 2020

Signora Sarah Brown
Kensington Corporation
123 Benton Lane
Santa Barbara, California 55555

Gentile signora Brown:

Le scrivo per esprimere il mio interesse per la posizione di graphic designer presso la Kensington Corporation. Sono stato entusiasta di vedere l’annuncio di lavoro sulla pagina delle carriere di Kensington Corporation e credo che sarei molto adatto al ruolo. Mi piacerebbe ricevere informazioni più dettagliate sul ruolo.

Quando ero studente alla Green University, ho studiato graphic design e ho seguito diversi corsi per migliorare le mie capacità di progettazione e la mia estetica generale. Da quando mi sono laureato, ho ricoperto ruoli di graphic designer dove ho potuto utilizzare la mia conoscenza approfondita della teoria del colore, degli abbinamenti dei caratteri e dei software di progettazione per creare loghi, brochure, volantini e altro ancora visivamente accattivanti. Ritengo che la mia esperienza, unita alle mie capacità di animazione, possa essere di grande utilità per la vostra azienda.

Ho allegato il mio curriculum, che illustra in dettaglio le mie precedenti esperienze e i miei risultati nel campo del design. Sono certo che le mie competenze e la mia passione per questo settore siano ideali per Kensington Corporation. Sarei lieto di organizzare un incontro per discutere ulteriormente del ruolo. Sono ansioso di sentirvi e di saperne di più su questa entusiasmante opportunità.

Cordiali saluti,
Clark Felton [la sua firma per una lettera cartacea].
Clark Felton
555-555-5555
clark.felton@email.com

Allegato: Curriculum vitae

Perché usare le mail in inglese informale ?

Le email in inglese permettono una comunicazione immediata tra le aziende. E questo ha ridotto di molto i tempi di consegna del messaggio da una parte all’altra del mondo. Le motivazioni per scrivere una lettera formale inglese possono essere molteplici. Non solo professionali ma anche di studio.

Magari hai intenzione di far fare l’Erasmus hai tuoi figli. Oppure hai bisogno d’intestare una email in inglese per il tuo lavoro o per scrivere una email ad un amico.

La guida offre frasi commerciali in inglese che ti aiuteranno a intestare una email in inglese commerciale . La sua forma è simile alla classica lettera commerciale. Ci saranno solo piccole differenze dettate dalla diversa cultura anglosassone. Non preoccuparti sono delle difficoltà superabili.

E’ consigliabile conoscere la struttura in italiano prima ancora di scrivere una email in inglese commerciale. Infatti, le strutture delle email in inglese sono simili alle lettere commerciali. Questo ci consente di giungere alla traduzione italiano inglese corretta. Qual è il tono consigliabile per questo documento ?

Ti consiglio di scrivere una lettera commerciale inglese che mette a proprio agio l’interlocutore. Non facendolo avrai scarse possibilità che esso ti risponda. Quello che adesso ti manca è come strutturare l’email.

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intestare email in inglese
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Come scrivere una lettera formale in inglese: Differenza tra lettera formale e informale

Scrivere una lettera formale inglese azienda può essere un compito arduo. Vuoi assicurarti di avere la lingua giusta e che la tua lettera sia ben strutturata. Ma non deve essere così difficile. Con le giuste tecniche, puoi scrivere rapidamente una lettera formale efficace in inglese senza dover consultare un dizionario.

In questo articolo, ti mostreremo come scrivere una lettera formale efficace in inglese senza dover cercare parole o frasi in un dizionario. Forniremo esempi su come iniziare e strutturare la tua lettera, nonché suggerimenti su come trovare le parole e le frasi giuste per diverse situazioni. Con questi suggerimenti, sarai in grado di scrivere una lettera formale professionale in inglese in modo rapido e semplice.

Lettera informale inglese azienda

Le lettere informali sono scritte a conoscenti stretti dello scrittore, amici, parenti, ecc. Poiché sono scritte a parenti stretti, le lettere hanno un tono informale e personale. Nella scrittura delle lettere informali si usa un linguaggio informale. A volte le lettere possono anche avere un tono emotivo.

Le lettere informali sono utilizzate principalmente per la comunicazione personale. Non devono quindi seguire alcun modello, formato o convenzione specifici. Possono essere scritte secondo i desideri dello scrittore e le esigenze della situazione. La lettera è quindi scritta in modo personale, con un linguaggio informale e senza pretese.

Formato della lettera informale

Non esiste un formato fisso per scrivere una lettera informale inglese. Esiste però un modello generale, alcune convenzioni che le persone sono solite seguire. Esamineremo questo schema e alcuni suggerimenti su come scrivere lettere informali efficaci e attraenti. Questi consigli possono servire come linee guida per la stesura di una lettera, ma non sono regole ferree. Cominciamo.

Come scrivere una lettera formale in inglese: impara la struttura

Indirizzo

La prima cosa da scrivere è l’indirizzo, cioè l’indirizzo di chi scrive. Di solito scriviamo l’indirizzo sul lato sinistro della pagina, in alto. L’indirizzo deve essere preciso e completo. Anche quando si scrive ad amici o parenti stretti l’indirizzo deve essere scritto, in modo che possano rispondere alla lettera con facilità. Se il destinatario della lettera si trova in un altro Paese, non dimenticate di scrivere nell’indirizzo anche il vostro Paese.


Data

Subito dopo l’indirizzo si scrive la data. Questo permette al lettore di avere un riferimento su quando è stato scritto l’indirizzo. In questo modo potrà relazionarsi meglio con il contenuto della lettera.


Saluto

Dal momento che conoscete la persona a cui state scrivendo, anche il saluto può essere informale. Se si tratta di un amico o di una persona vicina alla vostra età, potete salutarlo con il suo nome di battesimo, ad esempio “Dear Alex”. Se state scrivendo a un vostro parente, come vostra madre/padre/zia/zio ecc. potete salutarlo come tale, ad esempio “Dear Mom”. Se invece state scrivendo a una persona anziana, che rispettate molto, potete rivolgervi a lei con il nome di “Mr” o “Ms.”.

Paragrafo introduttivo

E ora iniziamo a scrivere la lettera formale inglese azienda vera e propria. Il paragrafo introduttivo stabilisce il tono dell’intera lettera. Potreste iniziare chiedendo al destinatario come sta. Oppure si può dire che si spera che la lettera lo trovi in buona salute e di buon umore. L’incipit delle lettere informali deve essere informale e confortante. Non deve essere formale e diretto come nelle lettere commerciali.

Corpo della lettera

Nel complesso la lettera commerciale inglese deve mantenere un tono amichevole. Ma dovete adattare il linguaggio e le parole a seconda dell’interlocutore. Con un amico, ci si può permettere di essere molto disinvolti e perfino stravaganti. Ma se state scrivendo a un parente anziano, dovete essere estremamente rispettosi e premurosi.

Un modo per determinare la tonalità della vostra lettera è ricordare come vi rivolgete alla persona in questione durante una conversazione. E poi applicare la stessa sintassi e gli stessi sentimenti alla lettera.

Come scrivere una lettera formale in inglese: inizio

Nello scrivere una lettera formale inglese azienda sono opportune ulteriori accorgimenti e inserisco altri consigli per scrivere delle email in inglese efficaci:

  • le lettere maiuscole vanno usate solo all’inizio della frase,
  • non usare le virgole in modo arbitrario oppure fuori dal contesto. Infatti, la lingua inglese è molto meno articolata dalla lingua italiana. Il miglior modo per usare le virgole e sviluppare frasi corte e coincise,
  • se hai bisogno di usare delle citazioni, inserisci la punteggiatura della frase all’interno delle virgolette e non al di fuori. Questo è un errore molto comune, prendi in considerazione questo esempio per non commettere l’errore: (es: Ever tried. Ever failed. No matter. Try Again. Fail again. Fail better.) ,
  • lascia perdere i giri di parole arriva subito al succo della lettera formale in inglese. Infatti, il lettore che legge questo tipo di lettera legge velocemente. E sicuramente non ha solo da leggere la tua email in inglese.
  • è importante scrivere delle frasi complete, soggetto, verbo e complemento oggetto. Infatti, stai sviluppando un documento formale ed ogni componente della frase deve essere presente a nella giusta posizione grammaticale,
  • sono sconsigliate le contrazioni devi verbi e le abbreviazioni di parole o espressioni. Queste possono essere usate soltanto con testi informali,
  • è consigliabile usare le congiunzioni e le parole di transizione invece delle virgole. E’ più importate scrivere un discorso comprensibile fin da subito usando le congiunzioni. Invece, di frasi molto meno articolate sviluppate con le virgole. Usa sopratutto la congiunzione because. Questa congiunzione porta immediatamente il lettore sulla frase seguente.
  • la struttura della lettera formale o email in inglese inglese è suddivisa in paragrafi. Dividere il testo in blocchi aiuta a rendere la lettura più agevole,
  • i blocchi vanno inseriti secondo lo schema ad F. Questo significa che i contenuti piu importanti dovranno essere inseriti prima degli altri. Secondo l’andamento della lettera F,
  • non dimenticare d’inserire la corretta punteggiatura alla fine di ogni frase. Evita assolutamente di usare il punto esclamativo. Usa soltanto punti normali oppure interrogativi,
  • concludi il testo con formule prestabilite e formali (che trovi nel proseguo dell’articolo). Questo ti permetterà di non sbagliare e avere la sicurezza di usare il tono informale anche nel saluto finale.

Ho inserito delle tabelle che riassumo le strutture linguistiche di ogni parte della che sono intercambiabili per la lettera formale inglese azienda. Tutte le strutture linguistiche usate nell’articolo per una consultazione rapida.

Come scrivere una lettera formale in inglese: introduzione

italianoinglese
Mi chiamo…My name is…
Scrivo in risposta a una vostra e-mail in merito..I am writing in reply to your e-mail regarding your
Dopo la nostra conversazione, sono lieto di confermare il nostro appuntamento alle 9.30 del mattino di lunedì 8 Marzo.Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment for 10.30 am on Monday, 8 March
Mi metto in contatto con voi per…I am contacting you to
Le ricordiamo che…We should like to remind you that
Vorrei fare domanda per la posizione di…I should like to apply for the job of
In risposta al suo annuncio riguardoI reply to your advertisement for
Scrivo in riferimento a…I am writing in reference to….
Sto scrivendo per informarmi su…I am writing to enquire about…
Introduzione della lettera
come scrivere email

Come scrivere una lettera formale in inglese: corpo della lettera (body)

italianoinglese
Mi dispiace sapere che…Sorry to hear about
Le confermiamo che…We are able to confirm that
Potrebbe, per favore?Please, could you ?
Potrei ?Can I have ?
Corpo della lettera

Come scrivere una lettera formale in inglese: Conclusione (Conclusion)

italianoinglese
Grazie per la vostra attenzione.Thanks for your attention.
Grazie per il suo saluto.Thank for your help.
Per favore fatemi sapere se avete domande o dubbi.Please let me kmow if you have any questions or concerns.
Aspetto un vostra risposta.I look forward to hearing from you
Conclusione della lettera
email in inglese conclusione
email in inglese saluti

Come scrivere una lettera formale in inglese: Saluti e chiusura

italiano inglese
SalutiRegards
CordialmenteBest regards o Kind regards
Letteralmente salute ma è da evitare in una lettera formale. Viene usato in lettere informali quando ci si conosce da diverso tempo o siamo amici da tempo.Cheers
Grazie per la vostra considerazioneThank you for your consideration
GrazieThank you
Espressione da evitare.Best wishes

Come scrivere una lettera formale in inglese: ringrazia il destinatario

italianoinglese
Grazie per aver contattato (nome dell’attività professionale)Thank you for contacting (nome dell’attività professionale)
Grazie per la celere (veloce) risposta.Thank you for you prompt reply .
Grazie per avermi contattatoThanks for getting back to me.
email in inglese ringraziamenti

Come scrivere una lettera formale in inglese commerciale

Come scrivere una lettera formale in inglese commerciale ? Scrivere una lettera commerciale inglese è un’abilità essenziale per chiunque voglia avere successo nella propria vita professionale. È importante essere in grado di comunicare in modo professionale ed efficace con colleghi, clienti e altre parti interessate.

Per scrivere un’e-mail formale in inglese, è necessario essere consapevoli delle convenzioni linguistiche previste per l’invio di un messaggio di questo tipo. Ciò include l’uso di grammatica e punteggiatura appropriate, nonché la creazione di frasi chiare e concise. Inoltre, è importante utilizzare un tono rispettoso quando ci si rivolge ai destinatari delle e-mail.

Seguendo queste linee guida, puoi assicurarti che le tue e-mail formali in inglese siano ben accolte dal destinatario e si rifletteranno positivamente su di te.

Per capire come scrivere una lettera formale inglese azienda non è sufficiente conoscere le varie formule linguistiche. Ma è altrettanto importante conoscere la struttura dell’email. Una lettera o email in inglese è composta sempre da 4 elementi. Questi elementi rappresentano l’intestazione delle email inglese che devono essere seguite per ottenere delle email anglofone efficaci:

  • Oggetto
  • Introduzione
  • Corpo
  • Conclusione

Oggetto (Subject)

Per scrivere una lettera formale inglese azienda l’oggetto della mail deve essere comprensibile, coinciso e formale. Il destinatario anglofono che la legge deve essere in grado di comprendere da subito quale sia il contenuto primario della email. Questo e’ un passaggio importante da non dimenticare.

Introduzione (Introduction)

Come scrivere una lettera formale in inglese sviluppando un’introduzione interessante ? La prima cosa da fare nella stesura di una lettera formale inglese azienda è presentarsi. La presentazione di un azienda in inglese deve essere il più breve possibile; e rappresenta lo scopo della nostra email. Si può iniziare ad esempio con : My name is seguito dal nome completo. Qual’è il tempo consigliabile ?

Da ricordare, che di solito non si usa il presente semplice ma il present continuos. Inserisco alcune espressioni utili per l’introduzione:

  • I am writing in reply to your e-mail regarding your: Scrivo in risposta a una vostra e-mail in merito.
  • Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment for 10.30 am on Monday, 8 March: Dopo la nostra conversazione, sono lieto di confermare il nostro appuntamento alle 9.30 del mattino di lunedì 8 Marzo. I am contacting you to: Mi metto in contatto con voi per…
  • We should like to remind you that: Le ricordiamo che.
  • I should like to apply for the job of: Vorrei fare domanda per la posizione di…
  • I reply to your advertisement for: In risposta al suo annuncio riguardo

Corpo della lettera (Body)

Come scrivere una lettera formale in inglese creando un corpo della lettiere comprensibile ? È consigliabile usare frasi brevi suddivise in più paragrafi con una lunghezze di 5 righe. Tieni a mente, che una mail in inglese formale o una lettera formale inglese non deve rappresentare la tua biografia. M È sempre meglio rendere facile la vita del lettore. Se la lettera formale inglese azienda è troppo lunga e tediosa si tende ad abbandonarla e cestinarla. Ma che vocabolario usare ? Semplice o ricercato ?

Il vocabolario deve essere il più semplice possibile. Quando si scrive in un’altra lingua è consigliabile usare strutture linguistiche e vocaboli che si conoscono da tempo. Per evitare di commettere gravi errori non usare acronimi oppure abbreviazioni, almeno che non si scriva un’inglese molto formale. Adesso una rassegna di strutture linguistiche molto utili.

Ti indico alcune formule che ti possono aiutare:

  • Sorry to hear about: Mi dispiace sapere che…
  • We are able to confirm that: Le confermiamo che…
  • Please, could you ? : Potrebbe, per favore?
  • Can I have ? : Potrei ?

Conclusione (Conclusion)

Come scrivere una lettera formale in inglese concludendola in modo professionale ? Ecco alcune espressioni utili per concludere un email o lettera formale in inglese:

  • Thanks for your attention: Grazie per la vostra attenzione.
  • Thank for your help: Grazie per il suo saluto
  • Please let me kmow if you have any questions or concerns: Per favore fatemi sapere se avete domande o dubbi.
  • I look forward to hearing from you: Aspetto un vostra risposta.

Saluti e chiusura lettera inglese

Come scrivere una lettera formale in inglese usando i saluti in maniera professionale ? Ecco i saluti formali in inglese da usare in chiusura:

  • Regards: Saluti
  • Best regards o Kind regards: Cordialmente
  • Cheers: letteralmente salute ma è da evitare in una lettera formale. Viene usato in lettere informali quando ci si conosce da diverso tempo o siamo amici da tempo.

lettera formale inglese azienda: passo dopo passo

Analizziamo singolarmente i singoli passaggi per scrivere una lettera formale inglese azienda o email in inglese.

Primo passaggio: saluti nella email

Qualsiasi lettera formale inglese azienda deve iniziare necessariamente con un saluto. Come per esempio Dear Andrew. Naturalmente il tipo di saluto sarà diverso a seconda del livello di conoscenza della persona a cui è rivolto. Ma come ci si rivolge al sesso femminile ?

Se ti rivolgi a una persona di sesso femminile il saluto formale inglese sarà Dear Mrs Brown. Se il tuo livello di conoscenza con la persona con cui interloquisci è confidenziale un’altra forma indicata di saluto è Hi Beth. E come ci si comporta quando c’è necessità di scrivere una mail in inglese a una persona o un gruppo. La soluzione nel prossimo paragrafo.

Se hai necessità di scrivere mail in inglese ad una persona o un gruppo particolare si può usare questo tipo di costruzione: To Whom it may concern. Passiamo direttamente al secondo passaggio.

email inglese saluti

Secondo passaggio: ringrazia sempre il destinatario

La lettera formale inglese azienda di ringraziamenti in inglese è molto importante. Infatti la lettera di ringraziamento in inglese, potrebbe anche portare alla conclusione di contratti. Un potenziale cliente ti ha spedito una email perché è interessato a conoscere di cosa si occupa la tua azienda.

Questa è un email molto importante da scrive con cura. la chiusura del contratto è molto vicina. Ma cosa si deve fare in questo caso ? Quali sono le strutture linguistiche da usare ?

Scrivi al tuo potenziale cliente una email con una frase di ringraziamento. Se la persona ti ha chiesto di cosa si occupi la tua attività puoi scrivere:

  • Thank you for contacting (nome dell’attività professionale).

In attesa della risposta è necessario prepararsi con altre strutture linguistiche. Quando riceverai la risposta alla tua email usa queste due espressioni:

  • Thank you for you prompt reply .
  • Thanks for getting back to me 
email in inglese grazie

Queste due strutture hanno uno scopo ben preciso.

Ogni tipo di espressione usata per il ringraziamento ha l’obbiettivo di mettere a proprio agio il tuo interlocutore. Per di più, ti renderà una persona molto educata. Andiamo speditamente al terzo passaggio.

Terzo passaggio: dichiara sempre il tuo scopo

La lettera formale inglese azienda di inizio collaborazione con un azienda è importante dichiarare il tuo intento. Si possono usare varie strutture fra cui:

  • I am writing in reference to….
  • I am writing to enquire about….

In questo modo s’instaura una relazione per sviluppare l’argomento della conversazione. Nelle lettere/email commerciali è essenziale prestare molta attenzione alla grammatica, spelling e punteggiatura. Siamo arrivati al traguardo della struttura dell’email. Ti manca il prossimo paragrafo.

email in inglese scopo

Quarto passaggio: chiusura lettera formale inglese

Usa sempre delle frasi di chiusura di cortesia per scrivere una lettera formale inglese azienda. Prima di concludere la tua email è sempre bene ringraziare ancora una volta chi leggerà l’email:

  • Thank you for your consideration
  • Thank you

Evitare di usare espressioni come:

  • Best wishes
email in inglese chiusura

Lettera formale inglese azienda esempio: la lettera commerciale

Hai le strutture basi per scrivere una lettera formale inglese azienda . Ma sei davvero pronto a scriverla oppure hai bisogno di un piccolo ripasso e qualche nozione in più. Ho preparato questo schema proprio per questa occasione:

  1. Nell’oggetto dell’email fai capire fin da subito il contenuto del messaggio. Infatti, dopo aver letto l’oggetto, il destinatario deve capire immediatamente di cosa si sta parlando. Forse una candidatura di lavoro, una richiesta di informazioni, un reclamo o altro?
  2. Usare Dear Sir / Dear Madam se non conosci il nome del destinatario. Quando parli a qualcuno per la prima volta usa una delle espressioni sopra menzionate. Sono formule di cortesia (formule d’apertura) da usare all’inizio della email. Consente di iniziare fin da subito con il tono giusto. Invece, se il destinatario è una tua conoscenza si possono usare le semplici espressioni Dear Mr / Dear Mrs Ruth.
  3. Evitare le contrazioni. è meglio scrivere do not e no dont. Lo stesso si puòdire per le abbreviazioni. Ma esiste un’eccezione alla regola. Nel business si usa molto l’abbreviazione ASAP che sta per as soon as possible” (il più presto possibile) anche se non è la massima forma di formalità
  4. Non dilungarti troppo nell’introduzione. Ogni qualvolta che si conosce una persona nuova c’è sempre la tentazione ad andare oltre alle spiegazioni necessarie. Questo accade soprattutto quando la nuova persona è qualcuno d’importante. Oppure una persona da cui ci aspettiamo qualcosa. Comunque tu la vedi, una semplice e breve frase è più ches sufficiente per dire chi se, di cosa ti occupi e perchè stai scrivendo. Per l’introduzione sei questa semplice regola: Chi sei ?Di cosa ti occupi ?Perché gli stai scrivendo ?
  5. Scrivi frasi e paragrafi brevi. Immagina che ti arrivi una email chilometrica. La leggeresti o la cestineresti. Sicuramente la cestineresti. A nessuno piace vedere una muraglia di frasi che alla fine sono inconcludenti. Perché sono degli elementi non necessari per far funzionare l’email. E’ meglio andare subito al punto. Chi leggerà l’email sarà molto impegnato e non vuole sprecare il suo tempo per una email autobiografica. Se le lettere formali in inglese o email è lunga più di 3 paragrafi ci sono elementi da tagliare.
  6. Ringrazia il destinatario per aver speso il suo tempo per te. Questo non significa che è necessario scusarsi. Incominciare una conversazione con un’espressione di questo tipo Sorry to bother you trasmette al lettore un tono negativo e rammaricato. E’ conveniente usare l’espressione Thank you for taking the time to read this letter è un modo cordiale e positivo per iniziare la comunicazione.
  7. Concludi in modo conveniente. Usa Yours sincerelyse hai iniziato l’email con Dear Mr / Dear Ms e Yours faithfully se hai iniziato con Dear Sir / Dear Madam. Le ultime due espressioni sono usate per amici e conoscenti.

Frasi inglese commerciale

Abbiamo visto come si scrivere un’email commerciale in inglese. Ma ci manca un ultimo passaggio. Se hai un’azienda sicuramente sei interessato a presentare un’offerta commerciale in inglese nel modo corretto. L’email commerciale in inglese oltre ad essere sintetica deve arrivare dritto al punto in poche righe. Inoltre, le strutture linguistiche possono essere differenti rispetto ad una lettera commerciale in inglese. Adesso vediamo come iniziare e portare avanti una iniziare una lettera in inglese commerciale. Ecco le strutture presenti nell’email commerciale inglese:

  • Currency: valuta, moneta,
  • Transaction: transazione commerciale,
  • Direct debit: Una transazione finanziaria in cui e’ possibile pagare direttamente dal tuo conto bancario,
  • Loss: Una somma di denaro persa da un’azienda o organizzazione,
  • Gross: Without tax or otherSenza tasse o altri contributi dedotti,
  • Turn down (verbo frasale): non accettare un’offerta o una richiesta,
  • Invoice: si riferisce a una fattura dettagliata che mostra un elenco di prodotti venduti o servizi forniti.

Adesso passiamo a un’altra tipologia di frasi commerciali.

frasi inglese commerciale

Frasi inglese commerciali utili ad informare

Ecco altre frasi utili nelle lettere di inglese per la tua comunicazione aziendale:

Please be aware that… (Si prega di essere consapevole del fatto che…):

  • Ti scrivo per farti sapere che …,
  • Vorrei informarvi di un recente …..

Offrire assistenza:

  • We would be happy to: Saremo felici di ….,
  • If we can be of assistance, please don’t hesitate to ask: Se possiamo esserti di aiuto, non esitare a chiedere.

Sollecitare un pagamento:

  • Our records show that…: I nostri registri mostrano che ….
  • Your payment is past due….: Il pagamento è scaduto ….
  • Please send your payment as soon as possible: Si prega di inviare il pagamento il più presto possibile.

Adesso analizziamo altre espressioni della lettera di inglese commerciale prendendo in considerazione sia la forma formale che quella informale.

  • Informale: I want to talk to you about the project (Voglio parlarti del progetto).
  • Formale: I would like to discuss the project with you (Vorrei discutere con te del progetto).
  • Informale: I’ll get in touch soon (Mi mettero’ presto in contatto).
  • Formale: I will contact you shortly (Ti contattero’ a breve).
  • nformale: You need to send in your application by June 30 (Devi inviare la tua candidatura entro il 30 giugno).
  • Formale: It is necessary to submit your application by June 30 (è necessario presentare la domanda entro il 30 giugno).
  • Informale: I promise to fix the problem right away (Prometto di risolvere immediatamente il problema).
  • Formale: I assure you that I will resolve the issue as soon as possible (Ti assicuro che risolverà il problema il prima possibile).
  • Informale: Don’t forget to pay us by Friday (Non dimenticare di pagarci entro venerdì).
  • Formale: We would like to remind you that payment is due by Friday (Vorremmo ricordarti che il pagamento è dovuto entro venerdì).

Questa frasi in inglese commerciale ti saranno di grande aiuto nello sviluppare un’email inglese commerciale e portare in primo piano il tuo messaggio comunicativo evitando giri di parole inutili.

Lettera formale in inglese tutto quello di cui hai bisogno per scrivere una lettera efficace

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Lettera a un amico in inglese

Non ci crederai ma anche scrivere una email ad un amico inglese ha bisogno di tutte le strutture presenti nel tutorial.Non ti basterà scopiazzare qualche frase nel vocabolario. A meno che non vuoi che la tua lettera sia cestinata subito.

Per questo è importante fin da subito comprendere come si scrive una email a un amico. Questo ai aiuterà anche a comprendere come scrivere una mail formale a un’azienda. Alcuni esempi di lettere informali da un amico.

Andrea Barbieri

Via Santa Caterina, 30

53036 Poggibonsi (SI)

Italy

Marjorie Taylor
Rodeo Drive
90036 Los Angeles, CA
USA

how are you, my friend?

I’ve been very happy to receive your last letter. I appreciate your invitation… Los Angeles must be beautiful in this period of the year, but I’ve just spent my holidays in Tuscany, here in Italy, and so I’ve no more days to spend anywhere.

I hope we’ll see for Christmas or for the New Year’s Eve. I’m writing to tell you about my holiday, I know you are very curious! It’s been a very funny week with my friends Mary and Jane. We visited many towns in Sienese : Siena  San Gimignano, Poggibonsi, Colle Val d’Elsa, Buonconvento, Montalcino, Torrita di Siena and other small towns.

Their history are beautiful and there’s so much to do to have fun in these places, for example Vanilla in Monteriggioni! Wonderful disco, beautiful people. Siena is famous all around the world for the Palio di Siena.

The Palio is amazing to see. During the day we visited museum like Accademia dei Fisiocritici, I love it this place. I will send you a postcard from Siena, I suppose you will receive it during the next week. What about your holidays? Did you spend it with fun or relax? Please write me soon.

Love,

Andrea

Hai bisogno di una lettera di presentazione in inglese di auto candidatura. Oppure cerchi lavoro come cameriere e cerchi un tutorial per la lettera di presentazione in inglese per cameriere. Se userai tute le strutture linguisitiche presenti iin questo articolo migliorerai la comunicazione aziendale e non solo.

Lettera formale inglese azienda: ringraziamento

Può essere molto utile anche nella pratica commerciale essere in grado di scrivere una lettera formale inglese azienda di ringraziamenti. D’altronde essere cortesi è il primo passaggio per farsi ascoltare o ricevere. Inserisco una serie di frasi che saranno utili per una future lettere email formali.

Come scrivere una lettera formale in inglese: gli indirizzi

Questo paragrafo è utile per sapere come scrivere in modo corretto un indirizzo in una email in inglese. Ti indicherà il modo di scrivere l’indirizzo in inglese a seconda del paese anglofono. Ho suddiviso il modo di compilare gli indirizzi a seconda del paese.

Formato indirizzo Americano

usa bandiera
  1. nome del destinatario
  2. nome dell’azienda
  3. numero civico, via
  4. città ed abbreviazione dello stato
  5. codice postale.

Esempio

Mr J.R SmithSmool & Smool Corp.270 Silverback DriveCalifornia Springs CA 92926

Formato indirizzo britannico ed irlandese

union jack
  1. nome del destinatario
  2. nome dell’azienda
  3. numero civico, via
  4. città
  5. codice della provincia.
  6. codice postale

Esempio

Mr. Andrew WilliamsWilliam?s Red Pub8 Crossfield RoadSelly OakBirminghamWest MidlandsB29 1WQ

Formato indirizzo australiano: prima variante

australia-bandiera
  1. nome del destinatario
  2. nome dell’azienda
  3. numero civico, via
  4. città
  5. codice della provincia
  6. codice postale

Esempio 1

Mrs Sara BrownRed Pub678 King StreetWest EndWellington 0680

Formato indirizzo australiano: seconda variante

  1. nome del destinatario
  2. nome dell’azienda
  3. numero civico, via
  4. distretto
  5. città
  6. codice postale

Esempio 2

Mrs. Sally TaylorBig Menu Corp.344 King StreetWest EndWellington 0680 .

Formato indirizzo canadese

canada bandiera
  1. nome del destinatario
  2. nome dell’azienda
  3. numero civico, via
  4. città
  5. codice della provincia
  6. codice postale

Esempio

Tomas Wallace CEOBlue Steel Corp.211 Mountain RiseAntogonish NS B2G 5T8

Rileggi sempre una email in inglese commerciale per verificare la grammatica, lo spelling e la punteggiatura. Quando sei certo che tutto è corretto premi invio. Complimenti hai creato la tua prima email in inglese. Non è stato cosi difficile come credevi.

Anche tu scrivi ogni giorno email in inglese ?

Se tutti i giorni scrivi email in inglese formale questo vocabolario italiano inglese può aiutarti a scrivere una email in inglese ancora più veloce con i modelli già predisposti nell’appendice del vocabolario.

Esempio email in inglese formale: conclusione

Esempio email inglese formale per aiutarti nella scrittura delle tue email commerciali. Scrivere una lettera formale inglese azienda può essere un compito arduo, soprattutto se non hai le risorse giuste. Ma con i giusti suggerimenti e trucchi, puoi scrivere una lettera formale in modo rapido e preciso senza dover fare affidamento su un dizionario.

In questo articolo, abbiamo discusso alcune delle migliori pratiche per scrivere una lettera formale inglese. Forniremo anche esempi su come iniziare e terminare la tua lettera, nonché suggerimenti su come usare il linguaggio in modo efficace quando scrivi una lettera formale. Infine, forniremo collegamenti a risorse utili come i PDF che puoi utilizzare come riferimento quando scrivi le tue lettere.

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Andrea Barbieri
Andrea Barbieri

Andrea Barbieri il consulente per la tua crescita online

Andrea Barbieri è il fondatore e proprietario di BTF Traduzioni SEO Sviluppo Web, un’azienda situata a Poggibonsi specializzata nella divulgazione della SEO di qualità e nella realizzazione di siti web professionali. Con una passione inarrestabile per il mondo digitale, Andrea ha dedicato la sua carriera a fornire servizi di consulenza SEO, sviluppo web e consulenze linguistiche per aziende che mirano a crescere e affermarsi online.

Un Pioniere della SEO Ben Fatta

Andrea Barbieri è conosciuto per il suo approccio rigoroso e scientifico alla SEO. Non si tratta semplicemente di migliorare il posizionamento sui motori di ricerca, ma di farlo nel modo giusto. Andrea si impegna a diffondere le migliori pratiche SEO, basate su dati concreti e strategie efficaci, che permettono ai suoi clienti di ottenere risultati duraturi e sostenibili. Attraverso BTF Traduzioni SEO Sviluppo Web, Andrea offre una gamma di servizi pensati per ottimizzare la visibilità online e migliorare l’esperienza utente.

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Andrea Barbieri non è solo un esperto di SEO e sviluppo web, ma anche uno scrittore prolifico su tutti gli argomenti legati al business online. Attraverso articoli, blog,pubblicazioni e podcast, Andrea condivide la sua vasta conoscenza e le sue intuizioni con una comunità globale di lettori. I suoi scritti sono una risorsa preziosa per chiunque voglia approfondire le dinamiche del business digitale e rimanere aggiornato sulle ultime tendenze e tecniche del settore.

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Sono Andrea Barbieri titolare della BTF Traduzioni SEO Sviluppo Web. La mia azienda si occupa di Consulenza SEO, realizzazione siti web, sviluppo app, traduzioni professionali, localizzazione siti web e Web Marketing. Insieme al mio team metto al servizio delle aziende la mia formazione tecnica e linguistica nel settore della Information Technology, sviluppo siti web e App e Web Marketing. Trovando le migliori soluzioni digitali e linguistiche con il minor costo possibile.

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